Как производится базовая настройка MS Office 2010?

Если вам нужен многофункциональный пакет программ для создания и редактирования текстовых файлов, таблиц, презентаций и прочих материалов, то вам оптимально подойдет продукт, который предоставит доступ к различным инструментам с широким набором функций.

Другими словами, прекрасным решением будет купить MS Office 2010. Однако чтобы в полной мере воспользоваться всеми возможностями пакета, нужно его предварительно настроить. Благо в программе доступны различные настройки с индивидуальным характером, что очень удобно.

Базовые настройки MS Office 2010

Итак, как настроить Офис под себя? Сперва нужно разобраться в том, какие же модули вам доступны. Используя пункт «Параметры» в каждом конкретном обеспечении, будь то Word, Excel, PowerPoint, вы можете определить:

• размер панели инструментов;
• содержание панели инструментов (доступные функции, кнопки, выпадающие меню);
• правописание (исправление орфографических и стилистических ошибок);
• порядок автосохранения (путь, временной промежуток);
• горячие клавиши (готовые наборы комбинаций или создание собственных);
• способ обработки данных.

И многое другое. Как правило, для комфортной работы обычному пользователю достаточно изменить пункты, касающиеся горячих клавиш, частоты сохранения документов и расположение надстроек в панели инструментов. После этого настройка MS Office 2010 будет завершена. Разумеется, более опытные пользователи используют глубокие элементы, контролируя каждый аспект работы пакета.

Сохранение настроек Офиса 2010

Настроить варианты сохранения, отображения текста и панель инструментов индивидуально под себя не составляет большого труда. Однако хочется, чтобы все эти изменения были куда-то помещены на будущее. К примеру, вы планируете переустановить Офис 2010 вместе с операционной системой. Или и вовсе меняете рабочую машину. Каждый раз в таком случае заново настраивать будет неудобно. И поэтому возникает вопрос: как сохранить настройки MS Office 2010? Это можно сделать в каждой программе индивидуально. Например, в Excel в параметрах найдите пункт «Настройка Ленты» и там выберите «Импорт-Экспорт». Функция позволяет перенести все изменения в отдельный файл. После вы можете просто выгрузить из него настройки в другой офис. Легко и быстро.

Тонкая настройка Office – это мощный инструмент, позволяющий ускорить и оптимизировать работу с программой. Поэтому обязательно экспортируйте свои изменения, чтобы в случае их потери вы всегда могли восстановить их из файла.