Современные версии продуктов Microsoft Office

Многие пользователи ПК с опытом знают, что MS Office – это пакет редакторов для работы с файлами и документами. С его помощью можно создавать и редактировать текстовые документы, таблицы, графические презентации и т.д. Если вы хотите купить офисное приложение Microsoft, то выбираете нужную версию и приобретаете лицензионный ключ. Например, Офис 2013. После активации кода программа становится доступной пользователю на постоянной основе без ограничений. Обновления приходят только до окончания периода поддержки данной версии. Так работает большинство стандартных программ. Но сегодня MS Office имеет и другие варианты распространения и способы доступа. Все благодаря облачным технологиям.

Какие есть виды MS Office

Речь пойдет не о редакциях, Офис 2013, Офис 2016, Офис 2016 и не о версиях, Для дома и учебы, Корпоративная и пр. А именно о формате распространения. Здесь можно выделить 3 основных варианта:

• MS Office 2019 (актуальная на данный момент редакция). Стандартный вариант распространения с единовременной покупкой и установкой на компьютер. Для одного ПК на базе Windows или MacOS;
• Office 365 или Microsoft 365. Распространяется по подписке (ежегодная плата). Есть возможность установки на ПК или использовать веб-версий;
• Office Online. Бесплатные веб-версии программ Офиса, доступные через браузер. Имеют базовый функционал.

Рассмотрим каждый вариант по отдельности.

MS Office 2019

Продукт приобретается единовременно. Вы можете купить лицензионный ключ MS Office 2019, активировать его и получить доступ к программам, входящим в выбранную редакцию (Для дома и учебы, Для дома и бизнеса, Корпоративная и пр.). Базовый набор программ везде схожий:

• Word;
• Excel;
• PowerPoint;
• OneNote.

Обновления программного обеспечения приходят только в рамках периода поддержки. Новые функции не добавляются – для этого вам нужно будет приобрести код активации следующей версии Офиса. Ключ можно активировать только на 1 ПК с возможностью повторной активации при условии, что не были внесены существенные изменения в комплектацию компьютера. Не требуется ежегодно платить за возможность использовать доступные программы. MS Office 2019 – это оптимальный вариант для домашнего использования.

Office 365 или Microsoft 365

Программа распространяется по подписке. Активировав лицензионный код, вы получаете доступ ко всем программ на ограниченный срок (как правило, 1 год). По его истечении нужно повторно продлевать подписку (можно настроить автоматическое продление со снятием средств). Офис 365 дает доступ к самым последним версиям всех программ, входящих в выбранный план: Word, Excel, PowerPoint и пр. Есть редакции для дома и личного использования, для работы и бизнеса. Все обновления и нововведения автоматически интегрируются – вам не нужно переходить на свежую версию и повторно оплачивать активацию. При этом владельцам подписки дается доступ к облачному хранилищу для обмена файлами и совместной работы с разных устройств. Ключ Офис 365 может быть активирован на нескольких ПК, телефонах и планшетах для одновременного доступа и редактирования.

Office Online

Это урезанные версии базовых программ с бесплатным доступом. Работать в редакторах можно только в браузере через специальные веб-приложения. Доступно создание и редактирование файлов с совместным доступом для нескольких пользователей. Чтобы воспользоваться Office Online, необходимо иметь активированную учетную запись на сайте Microsoft.