Отличия Microsoft 365 от Office 2024: что лучше?

Чем отличается Microsoft 365 от Office 2024 и какой продукт выбрать? Чтобы верно ответить на вопрос, требуется детальнее сравнить оба софта и рассмотреть особенности каждой программы, что и предлагает сделать данная статья.

Особенности Microsoft 365

WEB-версия офисного приложения Microsoft 365, которая представлена давно и постоянно улучшается. Сервис запущен в качестве альтернативы десктопным программам с акцентом на удаленный доступ к интерфейсу основных программ — Word, Excel, PowerPoint. Дальнейшее развитие продукта заключалось в поэтапном добавлении новых опция для улучшения взаимодействия пользователей при совместной работе над проектами. В числе ключевых решений:

• автообновление рабочего пространства:
• удаленное хранение и защита файлов в OneDrive;
• настройка пользовательских прав;
• совместное внесение изменений в реальном режиме;
• мессенджер Teams для брифингов.

Сегодня MS Office 365 доступен по месячной или годовой подписке. В 2023 году появилась локальное приложение для Windows и Mac 365 Professional Plus в варианте LTSC, т. е. без привязки к учётной записи Майкрософт. А позже и легкие версии на смартфоны. В результате пользователь может получить доступ к офисному WEB-сервису с любого устройства.

Особенности Office 2024

Десктопный софт последнего выпуска для установки на устройства с операционной системой Windows или macOS. Office 2024 вышел намного позже, и в отличие от Microsoft 365 поддерживает современные технологии, включая:

• современную безопасность через службу Azure AIP;
• встроенный ИИ для создания шаблонов документов и отчётов;
• систему управления проектами Office CRM.

Интерфейс претерпел изменения, но сохранил общую структуру меню и опций приложений прошлых выпусков. Также софт синхронизирован с облачными сервисами OneDrive и Outlook.

Различия между MS Office 365 и 2024

Оба решения от Майкрософт предлагают разный подход к работе. Но что лучше — MS Office 365 или 2024, по одним особенностям сложно ответить. Поэтому требуется рассмотреть отличия между офисными пакетами по отдельным пунктам.

Пользовательский интерфейс

Microsoft 365 предлагает гибкость и адаптивность. Через облачные технологии обеспечивается быстрый доступ к базовым приложениям и данным с любых устройств.

При открытии документа Word или Excel сохраняется прошлый прогресс — содержание, последний используемый вид окна, шрифты и оформление текста. Работает быстрое переключение между онлайн и офлайн режимами.

Office 2024 отличается минимальными внешними обновлениями, сохранив знакомые элементы управления. При этом упростились инструменты и добавлены средства автоматизации функций. В результате улучшилась навигация и упростилось знакомство с рабочим окном.

Рабочие инструменты

Microsoft 365 ориентирован на командную работу удаленными пользователями и предлагает мощные средства для эффективного управления проектом:

• Power BI для анализа и визуализации данных, полученных из таблиц и БД.
• Microsoft Flow для автоматизации.
• Planner для распределения задач между пользователями.

Регулярные обновления гарантируют стабильную работу сервиса.

В локальном приложении доступен основной интерфейс, позволяющий работать с файлами на случай проблем со связью. Мобильные версии для iOS и Android поддерживают все опции WEB-сервиса с единственным ограничением по максимальному размеру экрана 10.1 дюйма.

Office 2024 делает упор на персональный функционал для работы с файлами. Инструмент SmartArt теперь создает красивые диаграммы и инфографики в пару кликов. Внедрены масштабные средства аналитики и работы с мультимедиа. Синхронизация с облаком ограничена возможностями резервирования и передачи файлов.

Производительность

Скорость работы офисных пакетов напрямую зависит от режима работы. Microsoft 365 является виртуальной платформой на удаленном сервере. За быстродействие операций отвечает разработчик, который выделяет ресурсы для работы. Поэтому задержек из-за нагрузок на сервер не происходит. Однако взаимодействие с WEB-сервисом происходит через интернет, продуктивность работы напрямую зависит от качества соединения. Также разработчик учел невысокую скорость мобильного интернета и выпустил приложения для смартфонов в lite-версии.

Office 2024 функционирует автономно и не требует подключения к интернету. Выход в сеть нужен только для доступа к OneDrive или отправке проектов по почте. Однако софт работает на мощностях устройства и быстродействие зависит от аппаратного обеспечения. Если характеристики ПК близки к минимальным требованиям, возможны задержки при использовании медиа файлов — оформление презентаций, визуализация данных.

Локальное приложение Microsoft 365 отличается от Office 2024 усредненным быстродействием. При работе передается меньше данных, чем в WEB-сервисе, а системные требования ниже в сравнении с версией 2024. Но пользователь зависим и от устройства, и от интернета.

Стоимость лицензии

Годовая подписка Microsoft 365 доступна в России только для личного пользователя и предлагается два тарифа:

1. Персональный. Для одного пользователя с 1 ГБ хранилища OneDrive в подарок.
2. Семейный. Поддерживает до 6 пользователей с отдельным рабочим кабинетом для каждого.

Для локальной версии LTSC можно приобрести бессрочную лицензию на 5 устройств  по выгодной цене. Программа также доступна при использовании подписки на WEB-сервис.

Лицензия Office 2024 распространяется в двух вариантах:

• LTSC — без привязки. Активация закрепляется прямо за устройством. Включает полный пакет — Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook. Цена за одного пользователя.
• С привязкой к учетной записи. Вместе с лицензией пользователь получает независимый аккаунт Microsoft, который можно использовать на любом компьютере с установленным софтом.

Для покупки доступно два варианта с привязкой — Home и Home&Business. Домашняя версия включает только Word, Excel, PowerPoint. Бизнес-лицензия поддерживает полный пакет.

Результаты сравнения

Рассмотрев разницу между Office 365 и 2024, а также особенности каждого продукта Майкрософт, наглядно можно выделить главные пункты:

Системные требования

После сравнения и выбора желаемой версии офисного пакета стоит проверить совместимость устройства с софтом. Ниже приведены системные требования для каждого приложения:

Если операционная система устарела, вы можете установить оригинальную копию Windows и приобрести ключ продукта в каталоге el:Store.

Что в итоге выбрать?

Проведя сравнение продуктов Microsoft 365 и Office 2024 можно утверждать, что выбор зависит от потребностей в опциях. Когда требуется командная работа над крупными проектами, в приоритете облачный WEB-сервис. А для быстрой обработки типовых отчётов предпочтительнее использовать приложение со знакомым интерфейсом версии 2024.