Отличия Microsoft 365 и Office 2021: что лучше выбрать?

В чем отличия Microsoft 365 от Office 2021 и почему оба пакета востребованы?

Корпорация постоянно улучшает свои продукты и выпускает разные версии, чтобы закрыть потребности всех пользователей. Все пакеты Майкрософт офисных программ предоставляют одинаковые возможности для работы с документами. Однако между версиями существуют различия в опциях, которые оптимальны для конкретных пользователей.

Чем отличаются Microsoft Office 2021 и 365

Оба продукта предлагают одинаковый пакет офисных программ. Разница заключается в режиме работы приложений. MS 2021 представлен десктопной программой для установки на компьютер и функционирует локально.

Microsoft Office 365 отличается от 2021 доступом к облачной среде с виртуальным интерфейсом, требующим подключения к интернету. Продукты также отличаются вариантом поддержки.

Лицензионная модель

Office 2021 приобретается один раз и навсегда. Это классическая лицензия с привязкой к профилю Майкрософт, который закреплен за операционной системой Windows. Следовательно, использовать пакет на других устройствах не получится.

Доступ к Office 365 предоставляется по ежемесячной или ежегодной подписке. Вместе с лицензией выдается специальная учетная запись Майкрософт, которая не привязана к устройству. Следовательно, можно заходить с любого устройства.

Для гибкой работы с документами разработчик предлагает MS 365 для устройств Windows, Android, Apple. 

Предусмотрена и бессрочная лицензия по тарифу Professional Plus, которая также привязывается к компьютеру или смартфону.

Перечень офисных программ

Десктопная версия поддерживает создание и редактирование файлов без подключения к интернету. В пакет входят Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Выход в сеть потребуется только для отправки файлов пользователям.

Облачный сервис в дополнение включает Outlook, SharePoint Online, Teams и Yammer. 

Также на временную подписку предоставляется 10 ТБ облачного хранилища OneDrive для резервирования файлов и совместной работы.

Обновления и поддержка

Стационарная версия поддерживает устранение ошибок и решение технических проблем по запросу пользователя. Для получения новых функций требуется ручное обновление программы, которое выходит не часто. Облачный интерфейс непрерывно получает автоматические обновления.

Наблюдается разница между Microsoft Office 2019 и Office 365 в приоритете получения новинок, т. к. версия в облаке получает их раньше.

Преимущества Microsoft 365

Среди ключевых достоинств облачной версии стоит выделить:

• Постоянные обновления и добавления новых функций.
• Совместное редактирование документов несколькими пользователями одновременно при создании сложного проекта.
• Интеграция с облаком для хранения файлов и синхронизации между компьютерами.

• Поддержка множества платформ и операционных систем позволяет работать с любого устройства.
• Большой набор бизнес-инструментов, включая Teams и SharePoint.

Из недостатков стоит выделить регулярную оплату подписки и зависимость от интернета.

Особенности Office 2021

У десктопной версии тоже есть сильные стороны:

• Разовая покупка лицензии на неограниченный срок.
• Восстановление активации после ремонта или апгрейда ПК.
• Автономная работа без интернет-соединения.
• Полностью настраиваемый интерфейс и оформление документов.
• Работает стабильно и не зависит от состояния серверов разработчика.

Из минусов стоит выделить полную привязку лицензии к устройству. При сбое активации или утере пароля от учетной записи Microsoft интерфейс станет недоступен. Пакет офисных программ работает на мощностях устройства и работа на устаревших ПК может быть затруднительна.

Сколько стоит лицензия Майкрософт

Для активации софта используется цифровой код Microsoft. Приобрести лицензионный ключ для всех версий можно на сайте el:Store. Вместе с цифровым продуктом покупатель получает инструкцию по активации и поддержку интернет-магазина. В наличии коды активации для получения лицензии на нескольких устройствах по выгодной цене.

Разработчик предлагает гибкие тарифы на подписку MS 365. Доступны редакции:

• Бессрочная подписка Pro Plus на 5 ПК.
• Годовой доступ на одного пользователя Office 365 Personal.
• Семейная подписка на 6 человек.

Доступна бессрочная лицензия MS 2021 для 1 ПК, 2 ПК, с привязкой и Home And Business 2021 на Windows/Mac.

Бессрочная лицензия или подписка — что лучше выбрать

Принимать решение об использовании одного из продуктов Microsoft нужно с учетом ряда факторов:

• Частота работы с документами. Если пакет используется редко или только в рабочее время, разовая покупка для Office 2021 станет оптимальным выбором.
• Коммерческое использование. Для создания конкурентных бизнес-продуктов лучше взять годовую подписку, т. к. пользователи облачного интерфейса получают обновления раньше.
• Совместный доступ. Для командной разработки крупного проекта также предпочтительна виртуальная версия, в которой можно быстро внести изменения. Делиться документами можно и через десктопную версию, но обмен данными будет медленным.
• Стабильная работа. За доступ к интерфейсу и защиту документов в облаке отвечает разработчик. В локальной версии нужно следить за безопасностью устройства.

Когда обработка документов ограничена учебой и подготовкой отчетов дома, лучше использовать Microsoft Office 2021 или 365 версии Pro Plus. Бессрочная лицензия обходится намного дешевле подписки. Для выполнения типовых операций в офисе или школьных кабинетах, когда не нужен доступ к файлам в нерабочее время, рекомендуется рассмотреть разовую покупку.

Если в приоритете функциональность, безопасность и оперативность, потребуется Office 365. Несмотря на высокую, облачная предоставляет полный пакет для коммерческих решений. Затраты на подписку окупаются экономией времени.

Заключение

Разница между Office 365 и 2021 заключается в режиме работы, поддержке и стоимости. Оба продукта позволяют создавать и редактировать одинаковые документы, но рассчитаны на разных пользователей. Поэтому важно учитывать потребность в офисных программах для сотрудников офиса и личного использования.