Как работать в Microsoft Office 2007
Компания Microsoft известна не только своей операционной системой Windows. Также большой популярностью пользуется пакет редакторов MS Office. Его активно используют для создания текстовых и графических документов, для разработки таблиц данных, презентаций и пр. Редакторы предлагают широкий набор функций: создание, редактирование, добавление графики, визуальное оформление и пр. Офис от Майкрософт примечателен тем, что актуальны почти все версии. Даже сейчас вы можете свободно купить Microsoft Office 2007, несмотря на то, что есть более новые редакции, и с комфортом выполнять все задачи. Нужно только разобраться в том, как работать в программе.
Содержание Офис 2007
Чтобы разобраться, каков Microsoft Office 2007 в работе, в первую очередь нужно ознакомиться с его содержимым. В частности, с набором программ, которые входят в пакет. Состав следующий:
- Word. Самый мощный, полезный и популярный редактор. С его помощью создаются документы с самым разным содержимым. Вы сможете добавлять текст, изображения, таблицы и графики. Есть широкий набор инструментов для редактирования: изменение шрифта, размеров, цвета, добавление формул и другие визуальные выделения. Активно используется при написании дипломов, курсовых, для создания отчетов, писем и другой документации независимо от направления деятельности. Word – это в первую очередь работа с текстом;
- Excel. Программа для работы с таблицами. Позволяет создавать и редактировать разнообразные таблицы для структурирования данных и удобной работы с ними. Активно используется на предприятиях для составления смет, бухгалтерской отчетности, для инвентаризации и пр. Доступен широкий инструментарий: визуальное выделение, добавление формул, макросы, автоматические вычисления и пр.;
- Outlook. Персональный менеджер электронной почты. Позволяет принимать и отправлять электронные письма, организовывать рассылку и пр. Включает в себя адресную книгу, календарь, планировщик задач и пр. Программа достаточно сложная для освоения¸ поэтому нужно изучить руководство пользователя;
- PowerPoint. Редактор для создания презентаций. Это разнообразные слайды и прочие визуальные материалы, которые демонстрируют во время конференций, брифингов и пр. Программа предлагает широкий инструментарий по добавлению текста, картинок, таблиц, графиков и другой графики, а также функционал для визуального оформления: спецэффекты, переходы и пр.
Это основные программы, входящие во все редакции (и можно сказать, что для чайников, так как в основном просты в изучении). Но если также есть и бизнес версии Офиса, куда входят специализированное ПО. Например:
- Access. Программа для создания и управления базами данных;
- InfoPath. Инструмент для сбора данных для упрощения работы с ними;
- Publisher. Программа для создания публикаций.
Вы можете найти подробное описание всех версий Офиса 2007, чтобы ознакомиться с их содержимым подробнее.
Важные особенности Office 2007
Базовая инструкция по работе Microsoft Office 2007 включает в себя множество пунктов. Но мы разберем основные, чтобы понимать главные нюансы использования редактора. Прежде всего, нужно помнить, что главное отличие версии 2007 от более старших – это переход на новый формат документов. Например, если раньше файлы от Word имели расширение doc, то теперь имеют docx. Также учтите, что интерфейс Офиса значительно изменился. Он стал более информативным и настраиваемым. Синхронизация с облаком, к сожалению, в этой редакции не предусмотрена. Но она есть в более новых пакетах MS Office.