Разберемся, как пользоваться Microsoft Office 2010

Одной из самых востребованных программ на ПК без сомнений является Офис. Это пакет редакторов, которые предназначены для работы с текстовыми документами, таблицами, графиками, презентациями и пр. Сегодня многие решают купить Office 2010 для работы и учебы.

Но пакетом редакторов нужно уметь пользоваться. Для начинающих пользователей ПК это может быть затруднительно, поскольку каждая программа имеет большой перечень настроек и кнопок управления. Поэтому стоит рассмотреть базовые элементы, чтобы было проще разобраться, как пользоваться Office 2010 и успешно начать.

Что входит в пакет Офис 2010?

Начать стоит с доступных программ. Office – это набор редакторов для работы с различными типами файлов и данных. Сегодня на рынке доступно несколько редакций программ: для обучения, работы и бизнеса, корпоративная версия и пр. И отличаются они набором доступных инструментов. Но базовый комплект везде одинаковый.

1. Word – программа для создания и редактирования текстовых документов. Основной инструмент, который используется для написания договоров, дипломов или курсовых работ, создания расписаний, писем для партнеров и так далее. Имеет большой набор надстроек для редактирования оформления: шрифт, цвет, размер и пр. Также позволяет создавать таблицы и вставлять изображения. Если хотите разобраться, как пользоваться Microsoft Office 2010, то начать нужно именно с Word.
2. Excel – инструмент для создания таблиц. Программа предназначена для разработки различных таблиц, которые хранят какую-либо статистическую информацию: график работы, расчет расходов и доходов и прочее. Предлагает большой инструментарий по визуальному редактированию таблиц, а также созданию макросов для быстрого заполнения или выполнения математических операций.
3. PowerPoint – программа для создания слайд-презентаций. Можно создавать страницы с текстом, видео, графикой или диаграммами, добавлять эффекты при перелистывании и гибко управлять презентацией.

Основные функции в Office 2010

Разумеется, каждая из программ имеет свои уникальные особенности и функционал. Но есть общие элементы, которые доступны везде. Именно на них и стоит сконцентрировать обучение. Каждый редактор в пакете Microsoft Office предлагает определенный набор возможностей.

1. Создание новых файлов в уникальном формате. Для этого после запуска программы нужно нажать на иконку в верхнем левом углу и выбрать «Создать». Для Word используется формат docx, для Excel – xlsx, а для PowerPoint – pptx.
2. Вы можете прямо из программы запустить печать документа, если у вас подключено соответствующее оборудование. Это также выполняется из главного меню по нажатию на иконку.
3. На верхней панели во вкладке «Главная» доступны инструменты для визуального редактирования: шрифт, цвет, размер, выравнивание и пр.

Это базис. Все остальное можно узнать из специализированных статей для «чайников».