Как пользоваться Microsoft Office 2007

Офис по праву считается одной из самых востребованных программ на компьютерах. Вы можете купить Microsoft Office 2007 (или более старшие версии), чтобы создавать текстовые документы, таблицы и презентации. Они потребуются в учебе, на работе и для многих других целей. Именно поэтому нужно пройти хотя бы базовое обучение и понять, как работать с данным ПО. Здесь нет никаких сложных моментов, поэтому не беспокойтесь. Главное разобраться в том, как установить программное обеспечение, какие есть программы в пакете и для чего они предназначены.

Установка Microsoft Office 2007

Для начала пакет редакторов необходимо установить. Это может быть лицензионная DVD-версия или загруженный из интернета инсталлятор, который затем будет активирован с помощью специального кода. В любом случае порядок действий для начинающих следующий:

  • Нажмите «Установить» (если уже имеете опыт работы, то можете выбрать выборочную установку для настройки конкретных параметров);

  • Укажите путь установки;

  • Дождитесь инсталляции файлов;

  • Введите лицензионный код для активации;

  • Перезапустите ПК.

Затем в меню «Пуск» появится папка Microsoft Office, где будут доступны ярлыки всех программ пакета. Установка завершена и можно переходить к непосредственной работе.

Что входит в пакет Office 2007

Программное обеспечение Майкрософт «Офис» распространяется в различных редакциях, которые отличаются наполнением (доступными программами), поддержкой и другими нюансами. Например, базовая версия включает в себя:

  • Word;

  • Excel;

  • Outlook;

  • PowerPoint (врежимечтения).

В стандартной (Standard) доступна полноценная программа для презентаций. В бизнес редакциях уже есть специфические модули: Access, Publisher, InfoPath и другие. Но рядового пользователя они не интересуют. Мы же в рамках того, как пользоваться Microsoft Office 2007 рассмотрим самые востребованные инструменты.

Прежде всего, Word. Главная программа для создания текстовых документов. Большая часть пользователей при работе в Офисе использует именно ее. Она позволяет выполнять следующие операции:

  • Создание и просмотр текстовых документов;

  • Редактирование текста: изменение шрифта, цвета, размера, наклона и других параметров отображения;

  • Визуальное оформление текста: создание списков, параграфов, подчеркивание, выделение жирным;

  • Добавление дополнительного контента: гиперссылки, таблицы, картинки, графики и пр.

Большой выбор настроек позволяет не просто визуально оформлять текст, но и форматировать его с учетом определенных требований. Например, под стандарты учебного заведения при написании дипломов и курсовых. Или в соответствии с требованиями законодательства при создании заявлений и документов.

Вторая программа, которую нужно изучить, чтобы понять, как работать в Microsoft Office 2007– это Excel. Это редактор таблиц, позволяющий создавать структурированные и отформатированные блоки информации. Предлагает широкий набор функций:

  • Разметка строк и столбцов таблиц;

  • Добавление текста, чисел и другого контента в ячейки;

  • Визуальное оформление элементов таблиц: выбор цвета и жирности колонок, добавление фонового цвета, изменение размера;

  • Использование встроенных функций для выполнения определенных задач: замена, умножение, деление, сумма и пр.;

  • Создание макросов для автоматизации типовых задач.

Третья востребованная программа, которую нужно изучить для «чайников», - это Powerpoint. Она используется для презентаций – слайдов с текстом, картинками и графиками, которые сменяются. Можно настроить порядок слайдов, скорость перелистывания, добавить эффекты и пр.

Предыдущая статья
Как определить разрядность системы Windows XP 32 или 64
При работе с операционной системой, особенно если это старые версии (например, вы решили купить Windows XP),...
31.07.2019
Следующая статья
Где можно купить ключ для Windows 7

Использование лицензионного ПО – это не только соответствие требованиям законодательства страны, но и...

31.07.2019
+