Microsoft Office 2007: как пользоваться в работе
Одним из самых востребованных и полезных программных обеспечений на ПК, бесспорно, является Microsoft Office. Этот пакет редакторов предлагает широкий набор функций: работу с текстом, создание таблиц, презентаций и многое другое. Программа является незаменимой в учебе, бизнесе, работе и даже в семейной жизни. Именно поэтому не будет лишним разобраться в базовых функциях ее компонентов, чтобы в целом понять, на что они способны. Эта информация, в первую очередь, будет полезна новичкам.
Что входит в пакет редакторов Офис?
Программное обеспечение от MS реализуется различными версиями: базовая, для работы и учебы, для бизнеса и пр. В зависимости от редакции вы получите в свое распоряжение определенные программы. Если планируете купить Microsoft Office 2007, то для большинства задач вам будет достаточно версий Standard или Home and Student. Здесь представлен набор самых актуальных и популярных программ:
- Word – для работы с текстами;
- Excel – для создания таблиц и произведения различных расчетов;
- PowerPoint – для создания графических презентаций в виде слайдов.
Текстовый редактор Word
MS Word или Ворд – самый популярный и востребованный продукт пакета, который используется для решения широкого спектра задач. Если пользователю ПК необходим Microsoft Office 2007 в работе или учебе, то в 80% случаев он будет использовать именно его. Вы можете создавать файлы в формате .docx, редактировать уже созданные и работать непосредственно внутри них. Доступен богатый функционал:
- написание и редактирование текста – цвет, шрифт, размер, наклон и пр.;
- стилистическое редактирование – нумерованные или маркированные списки, подчеркивания, абзацы, выделения;
- добавление изображений, графиков и таблиц;
- изменение цвета текста и фона.
Помимо этого, Word содержит ряд сопутствующих модулей, которые позволяют исправлять стилистические, пунктуационные и орфографические ошибки, подбирать синонимы, переводить текст на иностранные языки. Панель управления содержит все необходимые клавиши для редактирования, что позволяет с легкостью выполнять все необходимые манипуляции (для чайников).
Редактор таблиц Excel
ПО Excel или Эксель предназначено для работы с таблицами. Базовая инструкция по работе в Microsoft Office 2007 в нем предполагает следующие возможности:
- добавление текста и числовых значений в ячейки;
- стилизация ячеек – рамки, цветовой фон, выделение;
- использование функций для расчетных операций, замены слов и других математических действий;
- создание макросов для автоматизации.
PowerPoint для презентаций
Используется для создания, редактирования и просмотра презентаций в виде слайдов. Позволяет создавать отдельные фрагменты, в которые можно добавлять текст, графики, таблицы и рисунки. Возможны различные варианты смены слайдов. В самой программе есть подробное руководство пользователя.