Microsoft Office 2007: как пользоваться в работе

Одним из самых востребованных и полезных программных обеспечений на ПК, бесспорно, является Microsoft Office. Этот пакет редакторов предлагает широкий набор функций: работу с текстом, создание таблиц, презентаций и многое другое. Программа является незаменимой в учебе, бизнесе, работе и даже в семейной жизни. Именно поэтому не будет лишним разобраться в базовых функциях ее компонентов, чтобы в целом понять, на что они способны. Эта информация, в первую очередь, будет полезна новичкам.

Что входит в пакет редакторов Офис?

Программное обеспечение от MS реализуется различными версиями: базовая, для работы и учебы, для бизнеса и пр. В зависимости от редакции вы получите в свое распоряжение определенные программы. Если планируете купить Microsoft Office 2007, то для большинства задач вам будет достаточно версий Standard или Home and Student. Здесь представлен набор самых актуальных и популярных программ:

• Word – для работы с текстами;
• Excel – для создания таблиц и произведения различных расчетов;
• PowerPoint – для создания графических презентаций в виде слайдов.

Текстовый редактор Word

MS Word или Ворд – самый популярный и востребованный продукт пакета, который используется для решения широкого спектра задач. Если пользователю ПК необходим Microsoft Office 2007 в работе или учебе, то в 80% случаев он будет использовать именно его. Вы можете создавать файлы в формате .docx, редактировать уже созданные и работать непосредственно внутри них. Доступен богатый функционал:

• написание и редактирование текста – цвет, шрифт, размер, наклон и пр.;
• стилистическое редактирование – нумерованные или маркированные списки, подчеркивания, абзацы, выделения;
• добавление изображений, графиков и таблиц;
• изменение цвета текста и фона.

Помимо этого, Word содержит ряд сопутствующих модулей, которые позволяют исправлять стилистические, пунктуационные и орфографические ошибки, подбирать синонимы, переводить текст на иностранные языки. Панель управления содержит все необходимые клавиши для редактирования, что позволяет с легкостью выполнять все необходимые манипуляции (для чайников).

Редактор таблиц Excel

ПО Excel или Эксель предназначено для работы с таблицами. Базовая инструкция по работе в Microsoft Office 2007 в нем предполагает следующие возможности:

• добавление текста и числовых значений в ячейки;
• стилизация ячеек – рамки, цветовой фон, выделение;
• использование функций для расчетных операций, замены слов и других математических действий;
• создание макросов для автоматизации.

PowerPoint для презентаций

Используется для создания, редактирования и просмотра презентаций в виде слайдов. Позволяет создавать отдельные фрагменты, в которые можно добавлять текст, графики, таблицы и рисунки. Возможны различные варианты смены слайдов. В самой программе есть подробное руководство пользователя.