Microsoft Office 2007: как работать
Пакет программ для создания и редактирования текстовых и графических файлов MS Office – одно из самых популярных и распространенных ПО компании Microsoft. Ежедневно им пользуются миллионы владельцев ПК и ноутбуков: для работы, учебы, сбора информации. Вы можете без проблем купить Microsoft Office 2007, 2010 и любую другую редакцию, чтобы получить доступ к полному функционалу.
Учитывая широкий спрос, компания MS в каждой новой версии вносит ряд изменений и нововведений. И это нередко становится проблемой для малоопытных пользователей. Переходя, к примеру, с Офиса 2003 на 2007, у многих возникают трудности с освоением системы. И этот пробел нужно закрыть, чтобы знать, как работать в Microsoft Office 2007 и максимально эффективно использовать ПО.
Нововведения в MS Office 2007
В первую очередь следует рассмотреть новые функции и изменения, которые появились в данной редакции. Это поможет начать обучение и понять, с чем именно вы будете работать. Для соответствия новым требованиям пользователей и стандартам компьютерной отрасли компания Майкрософт внедрила некоторые изменения в версию 2007 года.
- Измененный графический интерфейс. Меню программ пакета Офис было существенно доработано в сторону эргономики и оптимизации. Были добавлены новые функции на верхнюю панель, популярные инструменты собраны по группам с возможностью их редактирования под себя. Добавили ряд функций для графических изменений: цвет, шрифт и пр.
- Ленточная панель Ribbon для более удобной компоновки инструментов.
- Новый формат документов: docx, xlsx и др. Он призван ускорить обмен данными, снизить вес файлов и нагрузку на ПО.
Возможно, что для начинающих эти изменения будут непонятны. Но немного практики, и вы быстро освоитесь.
Как пользоваться пакетом Office 2007?
Если у вас практически нет опыта работы с этим ПО, то не помешает озвучить базовые функции, доступные вам практически во всех программах. Вы можете:
- создавать и редактировать различные файлы (таблицы, текстовые, графические файлы);
- редактировать вносимую информацию (цвет, шрифт, размер, стилизация);
- вставлять мультимедийные файлы, например, изображения;
- проверять данные на наличие графических и стилистических ошибок.
Чтобы понять, как пользоваться Microsoft Office 2007 более детально, нужно рассматривать каждый программный продукт отдельно. В самих программах, а также на специализированных сайтах вы найдете краткие инструкции для «чайников» с описанием функций и советами.