Конвертер документов Microsoft Office 2007-2003: для чего нужен

Новые редакции популярного пакета редакторов от Microsoft Office выходят раз в несколько лет. Они привносят новый функционал, обновленный дизайн и ряд других интересных моментов. Однако далеко не все пользователи спешат переходить на более свежую версию, ведь предыдущая вполне справляется с поставленными задачами.

Например, сейчас многие не против купить Office 2007, несмотря на то, что уже есть 2010 и более свежие редакции. Также немало пользователей, особенно в бюджетной сфере, по-прежнему пользуются классикой 2003 года. И если с базовым функционалом особых проблем нет, то сложности вызывает совместимость. Крайне проблематично открыть документы Office 2007 в 2003, что не позволяет пользователям с разными версиями ПО обмениваться файлами. К счастью, ситуация вполне решаема.

Источник проблем с Office 2003

Основная загвоздка заключается в формате файлов. Если раньше пакет редакторов Офис работал с файлами в формате doc, xls, ppt, то с 2007 года был внедрен новый: docx, pptx, xlsx и пр. MS Office 2003 года не может открыть данное расширение, следовательно, отсутствует возможность просматривать и редактировать данные. Но не спешите паниковать. Универсальное решение разработала компания Microsoft в виде бесплатного загружаемого конвертера – «Пакет обеспечения совместимости Office». После его установки вы сможете свободно как открыть документ формата «X» в редакторах издания 2003 года, так и редактировать.

Как установить конвертер для Офиса?

Инсталляция данного модуля для работы с более новыми форматами файлов максимально проста и проходит за несколько минут:

• скачайте инсталлятор с официального сайта Майкрософт;
• запустите установку;
• дождитесь окончания процедуры.

Все, после этого ваш Word, Excel и другие программы 2003 редакции смогут открывать файлы в новом формате. Сам конвертер документов Microsoft Office 2007-2003 не требует дополнительных настроек или отдельного запуска перед работой. Можете полностью о нем забыть. Сбоев в работе практически не бывает, поэтому все данные будут свободно читаться и редактироваться.

Есть альтернативное решение, которое подойдет в основном для работы с текстовыми документами Word. Оно не такое практичное и эффективное, но может помочь в случае, когда, к примеру, нет доступа к Интернету для загрузки пакета обеспечения. В такой ситуации вы можете сохранить файл в Word 2007 в другом формате, который будет открываться в Word 2003. Для этого:

• откройте документ в Ворд 2007;
• выберите пункт меню «Файл – Сохранить как»;
• укажите в качестве расширения .rtf;
• сохраните файл.

После попробуйте открыть его на компьютере с редактором 2003 года. В большинстве случаев, если в документе нет сложных элементов (графики, таблиц и пр.), то он будет открыт без проблем. Теперь вы знаете, как решить проблему с несовместимостью файлов и что нужно установить для открытия документов Word.